令人满意的学业进步政策

有效的2021年春季

美国教育部(1965年高等教育法), 修订后)要求学生在完成学位的过程中保持令人满意的进展,以便获得经济援助. 学生金融服务办公室需要检查三个标准:数量(进度), 定性(平均绩点), 以及接受援助的最长期限.

这些标准, 被称为令人满意的学术进步(SAP), 申请学生的整个学位课程, 包括学期(秋季, 春天, 以及夏季),在这个时期,经济援助没有申请或支付. SAP管理学生为所有联邦政府建立或维持援助资格的资格, 状态, 以及包括助学金在内的机构财务援助项目, 奖学金, 学生及家长贷款, 和勤工助学. 许多私人贷款也要求学生满足SAP要求.

学生金融服务UE办公室在每个学期结束(秋季)都会审查学业进展满意度的三个标准, 春天, 以及夏季),适用于所有使用助学金的学生. 所有的夏季学期加在一起就形成了一个用于经济援助的夏季学期.

量化标准(进度)

学生必须成功完成至少67%的学分. 成绩每学期公布一次, 学生成功完成的累计学分将除以尝试完成的累计学分,以确定完成率.

完成(获得)学分: 成功完成的学分包括A的成绩, B, C, 或D(包括正负)和学分通过/不通过, 在这门课上获得一个P. 不成功成绩包括F, W, I, 审核课程, 或其他未完成学分的成绩. 通过考试获得的学分将被视为已完成的学分. 注:D不被认为是研究生课程的及格分数,不计入完成学分.

尝试信用: 学生在UE注册的所有学分时数, 那些计入UE学位的转学学分, 通过考试获得的学时包括在尝试学分中. I或W的成绩将被视为已完成但未完成的学习时数. 如未完成则稍后完成, 它们将在进度检查时反映出来, 或更早, 应学生要求.

转移学分: 适用于UE学位的转学学分包括在计算完成百分比时所尝试的学分和所获得的学分中. 补救课程或不适用于学生UE学位的课程所获得的学分不包括在尝试或获得的学分中.

重复的课程: 为了提高成绩而重修的课程,每次重修时都要计算在尝试课时内, 但只有一次的学时才能获得完成率. 学生可以多次重修之前已经获得F分的课程,以成功完成这门课程. 然而,学生只有在通过考试后才可以复课一次. 在一个允许的时间之后,该学生不能在以后的重复学习中使用联邦资助.

兼职的学生: 累积平均绩点要求与全日制学生相同. 完成课程所需的学期数将取决于注册的小时数. 学生必须成功完成每学期的大部分学分,并保持67%的累计完成率.

第二学位的学生: 申请学位课程的正式认可的学分将计入尝试的学分和获得的学分.

定性标准(平均绩点)

作为大一新生被录取的本科生必须获得至少2分的累积绩点.第二学年(第四学期)结束时为0分,此后每学期为0分. 在第四学期结束之前, 这些学生必须有最低累积绩点,如下所示:

标准表
学分了 平均绩点
少于30 1.6
30-59.99 1.9

所有其他学生必须保持最低累积绩点2.每学期末0分.

申请资格的最长时间框架

联邦援助标准: 联邦法规规定了学生获得联邦资助的最长时间. 这个时间框架被定义为项目计划长度的150%. 例如, 在需要120个学分的课程中攻读学士学位的学生可以尝试180个学分(120的150%等于180个学分). 攻读副学士学位需要72个学分的学生最多可以修108个学分(72的150%等于108个学分). 对于转学生, 在入学时接受的转学学分数将用于计算学生的剩余资格,以150%的最长时间框架计算. 第二本科学位的学生将以前学位的认可学分应用于当前学位,并用于150%的最长时间框架计算.

学术进展状况

金融援助警告: 如果学生没有达到任何一个完成率,他们将被发送一个警告, 最低累积平均绩点标准, 或者正在接近他们项目的最大时限. 学生将被警告一个学期,期间必须遵守该标准. 在警告学期结束时未参加SAP的学生将被暂停经济援助.

金融援助中止: 在警告学期结束时未达到标准的学生,将从下学期上课开始取消助学金资格. (见重新获得资格的呼吁.)

任何学期所有课程成绩均为F或D(仅限研究生课程)的学生,或被认定为本学期非正式退学/离校的学生, 是否会自动失去申请助学金的资格,无论学生是否收到过助学金警告.

在成绩评估之前提前注册下一个学期的学生,如果他们没有保持令人满意的学业进展,并且在成绩公布和审核后被取消经济援助资格,那么他们要负责本学期的余额.

因不符合这些标准而多次被取消经济援助资格的学生必须与经济援助顾问会面,讨论重新确立经济援助资格的计划. 除非有情有可原的情况, 在没有经济援助的情况下,这类学生应该在UE注册至少12个学分,并成功通过所有课程,最低成绩为2分.平均绩点为0,将被重新考虑是否申请经济援助.

无论是否收到官方通知,学生都要对自己的SAP状态负责. 学生金融服务办公室不对未报告的地址变更或邮政邮件或电子邮件投递问题负责. 学生可以在助学金自助服务中随时查看自己的SAP状态.

纠正学术不足

重要的是要记住,成绩不足只能在UE得到纠正, 但弥补学分不足的学分可以转到其他地方,通过与学术指导办公室的安排转到UE. 当成绩改变时,学生可以要求对他们的进步进行审查, 不管什么时候发生变化.

上诉要求重获资格

学生如果不符合这些标准,失去了经济援助的资格,可以对这一决定提出上诉. 上诉必须以书面形式提出,并必须附有适当的证明文件. 在上诉, 学生必须解释为什么他或她没有取得进步,发生了什么变化,这样他或她才能开始取得进步. 申诉应在学生下一学期开始前至少三(3)周提交给学生金融服务办公室,以留出处理时间.

上诉将通过电子邮件书面批准或拒绝. 该学生被限制两次申诉.

Reasons that may be acceptable for appeal are: 1) serious illness or 事故 affecting the student; 2) death, 事故, or serious illness in the student's immediate family; 3) change in academic program; 4) or other circumstances.

如果得到批准, 学生将被安排在一个学期的经济援助试用期,并将获得资助. 如果学生在试用期结束前不能满足SAP的要求, 学生必须完成并向学生金融服务办公室提交一份SAP学术计划,说明学生将如何以及何时参加SAP会议.

如果否认, 学生可以选择在不使用经济援助的情况下注册,以修复SAP的缺陷. 学生可以在任何学期之后要求对他们的记录进行审查. 审核时是否符合SAP标准, 财政援助资格可以在当年的后续学期重新获得.

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